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做樣板引好路,沈陽公司完成管理類文件材料歸檔范圍及保管期限編制工作初擬工作

來源: 作者: 更新時間:2017-03-27

為了貫徹落實國家檔案局第10號令,根據省公司要求,沈陽石油分公司于20172月從以下幾方面入手全面啟動管理類文件材料歸檔范圍及保管期限編制工作。

一是明確要求。要求各部門在內容上輻射本企業各級各部門,橫向到底、縱向到邊,不遺漏一個部門、一個基層單位,正確界定歸檔范圍和所屬門類,做到應歸盡歸,同時規定了編制工作的時間進度期限質量要求等,確保編制工作務必按期保質保量完成。

二是明確任務。編制工作開始前,公司下發了紅頭文件,要求各部門在認真學習10號令的基礎上,以崗位標準化為指導,參照內控管理實施細則綜合服務、經營和管理等方面進行職能工作的系統梳理、分析,爭取不漏掉任何環節,盡可能做到齊全完整,在此基礎上對在各項職能工作中形成的、具有保存價值的文件、材料,進行細致的鑒定,同時,要求各部門注意橫向溝通,避免職能重復,使編制工作更具有全面性、實用性和可操作性,更利于今后文件材料的收集、整理。

三是明確領導。公司專門成立了由公司領導班子和部門負責人為成員的審核工作委員會,及全員參與的編制工作辦公室,確立了全員參與、嚴格審核的工作思路,制定了嚴格的編制、審核工作流程。編制的所有保管期限表由個人編寫、部門討論初審,初審合格后,提交審核委員會進行預審、修訂,最后匯總提交審核工作辦公室匯報上報省公司。

四是明確示范。公司編制委員會以綜辦辦公室工作職能為切入點,進行認真分析、編制、審核,建立模板,然后充分發揮示范帶動作用,以點帶面,全面鋪開,解決了各部門無從下手的難題,也統一了標準和模式。同時,在編制過程中,辦公室還深入各部門進行精確指導、培訓,確保編制工作順暢進行。

目前,沈陽公司已完成69大項379小項的《企業文件材料歸檔范圍和保管期限》初擬工作,并報省公司審核。

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